בעולם של פרויקטים מורכבים, לא מספיק לתכנן נכון – צריך גם לדעת לסנכרן בין כל עולמות התוכן והשירותים הנדרשים בפרויקט, כדי לוודא שולוודא שהכול פועל יחד בצורה חלקה, חכמה ויעילה.
אנו מתמחים בליווי תהליכי אינטגרציה והתייעלות בפרויקטים רחבי היקף. אנחנו מבינים שהשלב שלאחר הסגירה הפיננסית הוא הקריטי להצלחת הפרויקט כולו, ומספקים ליווי צמוד בשלב זה, עם דגש על תיאום מושלם בין דיסציפלינות שונות) הנדסה, תפעול, טכנולוגיה).
הליווי שלנו מתחיל בשלב מסמך המכרז, כאשר נדרש תיאום בין התחומים השונים (הנדסה/תפעול/טכנולוגיה). הן בתקופות התכנון והן בתקופות התפעול, אנו מובילים תהליך מסודר של כתיבת "שפה משותפת" - במטרה להפוך כל פרויקט למערכת אחת, מתפקדת, הפועלת בצורה מתואמת, ברורה ויעילה.
התהליך כולו מתבצע בשיתוף פעולה של כל הגורמים – בפרויקטים מצד הלקוח, כל היועצים המקצועיים, ובפרויקטים מצד היזם, גורמים מהזכיין ומהקבלנים השונים. בתהליך האינטגרציה אנו משלבים מערכות בקרה וכלי ניתוח.
במקביל לתהליך האינטגרציה, אנו פועלים לשיפור הביצועים הכלכליים והתפעוליים של הפרויקטים באמצעות תהליך אופטימיזציה ממוקד. אנו בוחנים את מבנה העלויות לעומק, מזהים כפילויות, מנתחים צווארי בקבוק ומציעים פתרונות אופטימליים המובילים לחיסכון משמעותי במשאבים, מבלי להתפשר על איכות או תוצאות. עבודתנו משלבת כלים מתקדמים, אנליטיקה מבוססת נתונים ומתודולוגיות ניהול חדשניות, במטרה לשפר את היעילות הפיננסית ולבנות תשתית לתפעול חכם לאורך זמן.
בחנו את נהלי ההתקשרות הפטורה בארבעה משרדים: תיירות, כלכלה, תרבות וספורט וחקלאות. ניתחנו נתוני התקשרות, זיהינו מגמות, קיימנו פגישות עם בעלי העניין הרלוונטיים ומיפינו חסמים וצווארי בקבוק מרכזיים. מטרה מרכזית הייתה לצמצם את התלות בהתקשרות פטורה. לאחר זיהוי גורמים בסיסיים, סקרנו את תנאי השוק והמלצנו על דרכים להגברת התחרות והגבלת השימוש בסעיפי פטור.
הקמת בסיס אדמיניסטרטיבי חדש ברמלה במטרה לרכז את יחידות המנהלה של משרד הביטחון. צוותים רב-תחומיים - הנדסיים, תפעוליים, טכנולוגיים וכלכליים - הוקמו והונחו על ידי המשרד. MNS סיפקה שירותי אינטגרציה עבור תהליך מסמכי המכרז המלא, כולל תיאום כל החומרים, פתרון צווארי בקבוק, ניהול התקדמות, הכנת סקירות סטטוס שבועיות ועריכת כל המסמכים לפרסום.
ביצענו תהליך מדורג שכלל ניתוח המצב הנוכחי, זיהוי צווארי בקבוק, מיפוי תפקידי רכש ופעילות ועדות מכרזים, והשוואה לארגונים דומים. הממצאים הובילו להקמת מחלקת קבלנות חדשה ולהגדרה מחדש של תחומי האחריות. לאחר מכן פיתחנו תוכנית יישום שהציגה תהליכים חדשים, נהלי עבודה, דרישות אוטומציה, לוחות זמנים, תבניות, מנגנוני הערכה והפקת לקחים של ספקים ליצירת מערכת רכש יעילה יותר.
בחנו את נהלי ההתקשרות הפטורה בארבעה משרדים: תיירות, כלכלה, תרבות וספורט וחקלאות. ניתחנו נתוני התקשרות, זיהינו מגמות, קיימנו פגישות עם בעלי העניין הרלוונטיים ומיפינו חסמים וצווארי בקבוק מרכזיים. מטרה מרכזית הייתה לצמצם את התלות בהתקשרות פטורה. לאחר זיהוי גורמים בסיסיים, סקרנו את תנאי השוק והמלצנו על דרכים להגברת התחרות והגבלת השימוש בסעיפי פטור.
הקמת בסיס אדמיניסטרטיבי חדש ברמלה במטרה לרכז את יחידות המנהלה של משרד הביטחון. צוותים רב-תחומיים - הנדסיים, תפעוליים, טכנולוגיים וכלכליים - הוקמו והונחו על ידי המשרד. MNS סיפקה שירותי אינטגרציה עבור תהליך מסמכי המכרז המלא, כולל תיאום כל החומרים, פתרון צווארי בקבוק, ניהול התקדמות, הכנת סקירות סטטוס שבועיות ועריכת כל המסמכים לפרסום.
ביצענו תהליך מדורג שכלל ניתוח המצב הנוכחי, זיהוי צווארי בקבוק, מיפוי תפקידי רכש ופעילות ועדות מכרזים, והשוואה לארגונים דומים. הממצאים הובילו להקמת מחלקת קבלנות חדשה ולהגדרה מחדש של תחומי האחריות. לאחר מכן פיתחנו תוכנית יישום שהציגה תהליכים חדשים, נהלי עבודה, דרישות אוטומציה, לוחות זמנים, תבניות, מנגנוני הערכה והפקת לקחים של ספקים ליצירת מערכת רכש יעילה יותר.
